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Servicio de consultoría para Cumplimiento REPSE

Fortalece tu operación en Servicios Especializados (REPSE) apoyado en consultores y sistema REPSE Compliance® de SIS.

En SIS transformamos procesos organizacionales combinando experiencia consultora con tecnología desarrollada a la medida por nuestros especialistas.

El resultado: soluciones prácticas y eficaces que generan resultados reales para tu empresa.

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¿CONTRATAS SERVICIOS ESPECIALIZADOS?

Automatiza los envíos de información por parte de tus proveedores, emite alertas y recordatorios para dar cumplimiento en los tiempos establecidos por la norma.

REPSE COMPLIANCE® sistematiza y monitorea el cumplimiento de tus PROVEEDORES de servicio especializado o ejecución de obra especializada (REPSE).

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REPSE COMPLIANCE®

Automatiza y simplifica el proceso de intercambio de información y asegura la eficiente comunicación entre el contratante y sus proveedores.

Valida la documentación proporcionada por los proveedores de servicio especializado, relacionada con el contrato y el personal con el que brinda el servicio (CFDI de nómina, comprobantes de pago de impuestos y cuotas obrero patronales, entre otros).

Brinda un respaldo documental para hacer frente a cualquier revisión por parte del STPS, IMSS, INFONAVIT y SAT.

Como contratante, te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales de manera efectiva, te ahorra tiempo, recursos y reduce el riesgo de errores.

Te ayuda a asegurar la deducción del gasto (ISR) y el acreditamiento del Impuesto al Valor Agregado (IVA) por el pago de servicios especializados.

BENEFICIOS

Gestión documentación:

Almacena, organiza clasifica de y la documentación requerida (REPSE). Facilita el acceso, evita la pérdida y la clasifica por contrato y proveedor.

Eficiencia y Ahorro de Tiempo:

Agiliza y simplifica la información y su envío. Reduce tiempos y recursos, aumenta la eficiencia operativa y genera ahorros administrativos.

Seguimiento:

Proporciona recordatorios automáticos a tus proveedores sobre los plazos de cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de seguridad social (pago de SUA, declaración de IVA, envío de informes cuatrimestrales, etc.).

AUTOMATIZACIÓN

Verifica vigencia

Proporcionados por el proveedor con relación a los trabajadores con los que brindó el servicio.

Verifica que el pago de cuotas obrero patronales

Del registro REPSE de todos tus proveedores al momento de efectuar el pago.

Verifica que el registro patronal de los trabajadores corresponda al mismo con el que se registró la obra especializada.

Verifica los recibos de nómina

Corresponda al registro patronal donde están inscritos los trabajadores con los que brinda el servicio.

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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

¿Cómo garantiza la seguridad y confidencialidad de la información?

La seguridad del acceso a los datos se garantiza a varios niveles:

  • Facultades del usuario del sistema.

  • Permisos específicos al usuario dentro del sistema.

  • Transferencia de información (Desde el dispositivo del usuario hasta los servidores).

  • Canales seguros (https).

  • Herramientas electrónicas automáticas para evitar accesos no autorizados.

¿Cómo se asegura del buen funcionamiento al aumentar el número de usuarios? ¿Para cuántos usuarios tiene capacidad?

El sistema está desarrollado con tecnología que se adapta a tu demanda, permitiendo ajustar sus capacidades sin límite en el número de usuarios.

¿Por cuánto tiempo se resguarda la información?

El tiempo de almacenamiento de información está definido por regla de negocio de acuerdo a lo que indique la norma. Los datos y archivos estarán disponibles para consulta hasta por 5 años.

¿El respaldo de información se tiene en otro servidor en línea o espejo en tiempo real?

El sistema permite respaldar información de acuerdo con las necesidades de cada organización y de cada usuario en el sistema.

En caso de un fallo del equipo, desastre natural, entre otros ¿En dónde más se tiene la información?

Esta funcionalidad de respaldos distribuidos geográficamente es parte del servicio solicitado al proveedor de la nube.

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